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成都指南针学校谈文稿签发的格式
来源:管理员 |时间:2019-11-29 15:15:33

  签发是指机关或部门领导人对拟以本机关或本部门名义发出的文件送审稿签署表示核准的意见。签发是文件形成的最后一个关键性环节。今天,我们来了解文稿公文签发的格式。签发的格式包括核准意见、签发人姓名、签发日期三项,缺一不可。

  核准意图要具体。常见的核准意见有:“同意印发”、“打印发出”、“抄清后发”等。如果认为文稿还应送其他领导同志审阅,应写明“请XXX同志审阅后印发”。在实际工作中,有的领导人习惯于用圈阅的形式代替签发。按照规定,圈阅是由条件的。圈阅,指审批文件的领导人阅毕文件后,在送阅、送审单内自己的姓名周围画一个圆圈,把自己的姓名圈在中间,表示对文件已阅知或同意。有的在画圈的同时还引一条直线至空白处,再签上自己的姓名和圈阅时间。过去,不少有关公文处理的教科书都把“圈阅”视为不负责任,明确反对。但在实际工作中,仍有不少领导人习惯于圈阅。由于圈阅并没有签署具体意见,个别不负责任的领导人事后往往推脱说“圈阅只表示我知道,但并不表示我同意”。据此,《国家行政机关公文处理办法》首次对“圈阅”赋予了特定含义:“审批公文,主批人应当明确签署意见,并写上姓名和审批时间。其他审批人圈阅,应当视为同意。”就是说,圈阅是由条件的。

  1.主批人——对文件内容负主要责任的领导人,不能圈阅了事,必须签署具体批准意见。

  2.其他审批人——对文件内容承担次要责任的其他领导人,在没有不同意见(同意主批人意见)的前提下,才可以圈阅。

  3.签发人姓名要写全。有的领导人在签发公文时,只写姓,不写名;或写名不写姓;甚至仅写一字母,一个代号,让人费解,或引起误解,都是应当避免的。

  4.签发日期不缺项。签发日期应年、月、日都有。有的领导人却习惯于写月、日而不写年份,时间一长,就会影响对文件生效日期的认定和查考。

  核准意见、签发人姓名、签发日期均应写在专用发文稿纸左上侧“签发”栏内,不要直接写在文稿首页或尾页空白处,以利卷归档。

  总之,那种只签核准意见不签名,或只签名不写核准意见,甚至以画圈代签发,都是不允许的。


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