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成都指南针学校谈文稿审核的步骤
来源:管理员 |时间:2019-11-05 14:15:23

  文稿审核指的是公文审核人员按照一定的原则和方法在公文签发之前对其进行全面的检查、修正的活动。公文审核一般分两步,即初审、复审,有些文稿还需要会审。

  1.初审

  初审即初步阅览。也就是公文核稿人员受到文稿后,不忙于拿起笔来就改,先将文稿大致看一遍。这样做有以下几个好处:

  一是初步了解文稿的主要内容,以确定可否发文,或发什么样的文。若不需要发文或可改为部门发文,则将文稿退回起草部门。

  二是对可发文的文稿,看是否需要大改。若认为文稿结构混乱,表述不清,必须做大的修改,一般也可退回原起草部门,建议重新拟写。对不需作大的修改的文稿,则留下进行复核。

  三是看文稿紧急程度,以便于先处理急件。

  2.复审

  复审即正式审稿。也就是对文稿从头至尾,逐字逐句逐段,反复推敲,认真修改。

  3.会审

  会审也称会稿。是对初审、复审都未通过的文稿的继续审核。即会同主办部门的拟稿人或有关人员,一起对文稿进行修改。为了把好公文会审这一关,一要做好会审前的准备工作,即事先与有关人员联系,确定会审的时间、地点,列出会审要点,提出可能发生的分歧意见。二是做好会审的协商工作,分歧意见应在会审中达到统一,如达不成统一意见,可将意见整理后一并交签发公文的负责人裁定。

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