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成都指南针学校谈报告的写作要求
来源:管理员 |时间:2018-12-07 11:27:13

  报告,是下级机关或部门、企事业单位向上级机关或部门汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时使用的一种公文文种。成都指南针学校行政专业的李老师告诉我们报告是党政机关和企事业单位、团体组织都广泛采用的重要上行文。

  根据《国家行政机关公文处理方法》规定:“报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。报告是下级机关呈送上级机关的上行文种,中下级机关特别是基层单位和部门常会用到这一文种。

  报告的写作要求:

  1.要总结出有规律的东西

  写报告要用正确的立场、观点、方法对事实进行分析,从中总结出一些带有规律性的东西。这些规律性地东西,无论是成功的经验,还是失败的教训,对今后的工作都具有重要的指导意义。

  2.注意个体材料和整体材料的配合使用

  报告的容量大,涉及的材料众多,因此,在写作时一定要注意个体材料和整体材料的配合使用。尤其是综合报告,涉及的方面多,内容复杂,更要注意个体材料和整体材料的配合使用。有个体材料没有整体材料,会使报告零碎,缺乏整体印象;反之,有整体材料没有个体材料,则会使报告内容空泛,缺乏力度和深度。

  3.报告所反映的情况要真实、具体

  报告的用途是帮助上级机关了解下情、从而作出正确的决策。因此写报告要做到如实地反映情况。如果报告反映的情况失实,就有可能影响上级机关决策的准确性和科学性。真实性是对公文写作的普遍要求,但鉴于目前有些报告存在着弄虚作假的现象,所以特别需要引起重视。起草报告的人员,要深入调查研究,尽可能亲自调查了解,掌握第一手材料,然后进行分析归纳,去伪存真。材料要具体,要有概括性的材料,也要有典型的具体事例。

  4.写作报告的立意要新

  提炼主题,应该在占有大量材料的基础上进行分析研究,归纳出新颖的观点,从而形成主题。主题,即报告的主旨。在提炼主题和观点的过程中,要有敏锐的眼光,发现新的有价值的材料,从新的角度、新的立足点去分析取舍材料,这样才能提炼出立意新的主题,反映出本质的、带规律性的问题。

  5.写作报告的重点要突出

  报告的内容要根据主题的要求来安排,分清主次轻重,重点的、主要方面的内容,要安排在前面,详细写;非重点的、次要方面的内容,简略写;可写可不写的内容,就不写。同时,要注意处理好点和面的关系,比如有典型的事例,也要有面上的综合性的情况,做到点面结合、眉目清楚、说服力强。

  6.报告中不得夹带请示事项

  上级机关对报告不负答复责任,因此,报告中夹带请示事项会影响事项的处理。如有请示事项,宜另用请示文种行文。

  7.尽量把报告写短些

  要想将报告写得简短,就要做到以下几点:

  (1)应突出重点。

  (2)要毫无犹豫地舍弃那些不能说明问题实质的一般材料。

  (3)要善于综合归纳,从宏观着眼,总体上把握,把问题表述清楚。

  (4)语言表达要做到简洁、凝练。

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