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成都指南针学校分享决定的写作格式和要求
来源:管理员 |时间:2018-08-07 17:32:02

  党政机关、社会团体或企事业单位对重要事项或重大行动作出安排,都使用“决定”这一文种。决定在加强领导、统一行动、提高效率上,起着重大的作用,它是一种重要的带有指挥性和约束性的公文。成都指南针学校行政专业的李老师告诉我们决定的写作格式如下:

  1.标题

  决定的标题一般采取公文标题的常规模式,即发文机关+主要内容+文种。如决定系会议通过或批准的,要用全标题,并在标题下写明什么日期、经什么会议通过或批准,用圆括弧括入。

  2.正文

  决定的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。

  开头一般是写发布决定的背景、根据、目的、意义。如果是批准某一文件的决定,则写明批准对象的名称;如果是表彰、惩戒性的决定,开头部分则要叙述基本事实,也就是先进事迹或事故情况,篇幅要比一般决定长一些。

  主体写决定事项。用于指挥工作的决定,这部分要提出工作任务、措施、方案、要求等,内容复杂时要用小标题或条款显示出层次来;用于批准事项的决定,这部分要表达批准意见,如有必要,还可对批准此事项的根据和意义予以阐述;用于表彰或惩戒的决定,这部分要写明表彰决定和项目,或处分决定、处罚方法。

  决定的内容比较单纯,一般采取一段式,不分条项。内容稍复杂一些的,决定事项较多,可以分条列出,以求醒目,便于执行。决定的缘由与决定的事项之间,用“为此……决定”、“现决定”转接并领起下文。重大决策的决定,由于内容丰富,涉及面广,政策性强,要按照内容安排篇章结构。

  决定的写作要求:

  1.要做好调查研究

  在起草决定之前,要就决定所涉及的问题,认真查找有关法律条款和政策规定,并广泛听取各方面的意见。在此基础上深思熟虑,考虑作出的决定是否切合实际情况,能否妥善地解决实际问题。

  2.要做到观点鲜明

  决定做出之后,要求下级机关正确执行,不得有误,因此,在决定中所提出的看法必须十分明确,这样才便于理解和执行。

  3.语言鲜明

  语言的运用要注意不能含糊,更不能使用有歧义和有可能引起别人误解的语句。


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